Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы.

В скором времени все предприниматели столкнутся с таким вопросом, как замена фискального накопителя. Сколько это стоит? Как это сделать? Отвечаем на все эти вопросы и надеемся, что вы читаете статью ДО покупки онлайн-кассы.

Фискальный накопитель – чип, установленный внутри онлайн-кассы, который собирает данные обо всех кассовых операциях, а затем передает их оператору фискальных данных. Ранее функцию этого устройства выполняла контрольная лента. Функционал ФН шире, он фиксирует не только суммы продаж, но и реализованные товары, а также передает некоторые фискальные признаки, такие как:

• признак способа оплаты (предоплата 100%, аванс, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита, полный расчет);
• данные об агентах (в случае работы по агентскому договору);
• предмет расчета (просто товар, подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и т.д.);
• сумма НДС за предмет расчета;
• место расчета;
• электронная почта отправителя чека;
• личный ИНН кассира;
• некоторые другие.

Как у любого электронного носителя, размер памяти ФН ограничен. Однако время его работы ограничено не только объемом памяти, но и сроком действия (15/36 мес.), а также особенностями налогообложения вашего вида деятельности.

Онлайн-кассу можно купить с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. Выбор не всегда зависит от желания предпринимателя, в ряде случаев он обусловлен системой налогообложения, по которой вы работаете. Посмотреть, какой ФН вы можете применять, можно в таблице:

Обратите внимание на колонку таблицы «Поддерживаемые форматы фискальных данных». Тип ФФД заложен в ФН, поэтому необходимо убедиться, что накопитель «знает» нужный вам ФФД. ФФД 1.1 – это новый формат фискальных документов, на который переходят в данный момент. Именно он обеспечивает передачу перечисленных выше фискальных признаков. При выборе ФН убедитесь, что он поддерживает ФФД 1.1, это убережет вас от лишних забот.

У кассы или фискального накопителя могут быть иные ФФД. ФН без нужного формата ФФД подлежит замене. А вот если у ФН есть нужный формат, а у кассы он отсутствует, можно перепрошить кассовое оборудование без замены ФН.

В среднем стоимость фискальных накопителей отдельно от онлайн-кассы может быть следующая: ФН на 15 месяцев 7 000 руб., ФН на 36 месяцев – 10 000 руб. При замене ФН касса заново становится на учет в налоговую. Кроме того, закрывается архив старого ФН. Это значит, что к расходам добавляется услуга по регистрации и настройке онлайн-кассы. Стоимость ее в среднем составляет 2 500 руб. Далее в обязательном порядке нужно опять подключиться к ОФД, а это в среднем стоит 1 900 руб. на 1 год.

Покупая фискальный накопитель на 15 месяцев (условно на год), вы платите в среднем 12 500 рублей ежегодно. А покупая накопитель на 36 месяцев (на 3 года) платите в среднем 7 200 рублей ежегодно. То есть обслуживание кассы с ФН на 15 мес. примерно на 40% дороже, чем кассы с ФН на 36. Так что если вы попадаете в категорию предпринимателей, которые могут использовать фискальный накопитель на 36 месяцев без ограничений, разумнее купить именно этот вид ФН. Еще одна причина приобрести ФН на 36 месяцев – большое число пробиваемых чеков.

Вам необходима замена фискального накопителя, если:

• истек обозначенный законом срок действия ФН;
• закончилась память на чипе (ФН на 15 мес. умещает до 220000 чеков, на 36 – 500000 чеков);
• необходимо перерегистрировать кассу на другое юр. лицо или ИП;
• случились технические неполадки с оборудованием;
• изначально установили ФН, не соответствующий СНО или виду деятельности;
• произведен некорректный ввод ИНН при регистрации.

Последний пункт – неверный ввод ИНН, может привести к необходимости замены ФН, при этом стоимость испорченного оборудования не компенсируется поставщиком.;

На замену ФН отводится 30 суток, в этот период касса может работать в автономном режиме. Рекомендуется провести замену до истечения срока действия устройства. Вы можете заменить его самостоятельно или при помощи специалистов нашей организации.

Замена фискального накопителя включает следующие этапы:

1. закрытие архива;
2. отключение кассы от сети и замена чипа;
3. включение аппарата в сеть;
4. перерегистрация (соответствующий пункт программы с указанием причины – замена ФН) и синхронизация;
5. формирование и распечатка отчёта «Изменение параметров фискализации»;
6. онлайн-перерегистрация в ФНС ;
7. проверка получения карточки о перерегистрации, подтверждение перерегистрации (нажать «Завершить перерегистрацию»).

Вы можете поручить замену ФН нам. Услуга включает все перечисленные пункты, в т.ч. оповещение налоговой службы. Вы можете пригласить нас, даже если приобрели ФН в сторонней организации.

Стоимость услуг:

• ФН на 15 мес. – 7000р.
• ФН на 36 мес. – 10 000р.
• ОФД на 1 год – 1 900р.
• Закрытие архива ФН и перерегистрация кассы в ФНС – 2500 р.
• Выпуск ЭЦП (если истекла или перерегистрируете на другую организацию) – 1500 руб.

Выдача готовой кассы в тот же день!