Зачем нам ставить онлайн кассу? 54 ФЗ душит предпринимателей.
Оглавление:
- Предыстория появления онлайн касс
- Начались изменения в системах налогообложения
- Бизнесу оставили 3 варианта
- Кому можно не ставить онлайн кассу по закону
- В чем польза от онлайн кассы для бизнесмена
- Пять плюсов от онлайн кассы. За что вы платите
Хочется поделиться с вами чувствами о наболевшем вопросе установки онлайн касс. Как часто мы слышим жалобы от предпринимателей, особенно тех, кто только начинает вести свой бизнес, что стоимость подключения онлайн кассы больно бьет по затратам на бизнес, которые мы стараемся экономить любым способом. Вложить деньги в свой бизнес приятно, но главным остается вопрос: «Зачем вкладывать деньги в онлайн кассу?»
Понимать бы смысл, тогда все встанет на свои места.
Предыстория появления онлайн касс.
Проведем краткий экскурс в историю появления онлайн касс. Шёл 2017 год, крупные торговые сети по-прежнему скрывали реальный объём своей выручки наличных денег, пользуясь тем, что блок ЭКЛЗ, установленный в их кассовые аппараты, не передавал данные о продажах сразу, а хранил их определённый срок, а за этот срок, сами понимаете, с ним может произойти что угодно, да и ЛЗ - лента защищённая, оказалась не такой уж защищенной. Поэтому государством было принято решение провести реформу и заменить ЭКЛЗ на ФН, тоже чип, который хранит данные о продажах, но только передаёт их сразу в налоговую, максимальный срок не передачи данных - 1 месяц, потом он перестаёт работать. Отсюда и название онлайн касса, потому что сведения о продажах теперь передаются в режиме онлайн.
Как следствие, налоги с продаж собирать стало проще, теперь можно всех перевести на новый формат работы. В 2019 году решили ударить по малому бизнесу, заставляя поставить кассу даже продавца рыбы на рынке. Прокатилась самая крупная волна реформы. А уже в 2021 году она окончательно завершилась, принуждая иметь кассу всех, кто занимается торговлей в розницу, даже услугами.
Начались изменения в системах налогообложения.
В 2020 году отменили ЕНВД (система, по которой налог на торговлю взымался фиксировано с площади торгового помещения), теперь стало возможным точно установить оборот торговли и истребовать проценты с выручки наличных. Раньше предприниматели хитрили, регистрируя крупный бизнес на маленькие помещения. Из систем налогообложения с фиксированной оплатой налога остался только ПСН - патент на определённый вид деятельности. Платишь за 1 год фиксированную сумму в зависимости от вида деятельности и тебе устанавливают лимит выручки, иногда получается выгоднее, чем платить УСН - процент с дохода.
Бизнесу оставили 3 варианта
- Работать на онлайн кассах и платить налоги.
- Иметь онлайн кассу, но не бить чеки.
- Не ставить кассу и заплатить штраф в определенный момент.
Вторым вариантом плохо пользоваться, если вы принимаете банковские карты. Рано или поздно банк расскажет налоговой, что вам поступают зачисления от торгового эквайринга, значит на всю эту сумму необходимо будет пробить чек, а как его пробить, правильно, на онлайн кассе.
Кому можно не ставить онлайн кассу по закону.
Пойдём от обратного - касса нужна всем, кто зарегистрировал ИП или ООО и торгует с физическими лицами.
Кассу по закону могут не ставить:
- Кто торгует с юридическими лицами. В данном случае отношения между вами регулируются заключенным договором - то есть вы принимаете оплату по договору наличными или безналичным переводом на расчетный счёт от ИП или ООО.
- Самозанятые. Отличный вариант оформления бизнеса, если вы только начинаете предпринимательскую деятельность.
Если ваш бизнес мал, вы одни заняты в деятельности фирмы, почему бы не сократить расходы и не перейти на самозанятость, при отсутствии ограничений (почитайте статью, кто может быть самозанятым).
В чем польза от онлайн кассы для бизнесмена.
Давайте посмотрим на все изменения с положительной стороны. Я приведу вам несколько плюсов от этой реформы, а вы решите для себя сами согласиться с ними или нет.
Зачем роптать на законодательство, жаловаться как тяжело сейчас, если можно адаптироваться под изменения и продолжать вести деятельность. Вот увидите, дела пойдут куда лучше, если вы начнете смотреть на них с положительной стороны.
Пять плюсов от онлайн кассы. За что вы платите.
- ОФД. Это понятие пришло вместе с законом. ОФД это облачное хранилище чеков, которое доступно и ВАМ. Там вы можете найти любой спорный чек. Быстро посчитать сумму доходов для сдачи налоговой отчетности. Отправить покупателю электронный чек.
- Программа. Почти в каждой современной кассе есть встроенная программа для учёта и аналитики бизнеса. Начните ей пользоваться, если раньше вы считали и контролировали бизнес на бумаге или даже в уме, она вам поможет выйти на новый уровень. Приведу пример опций, которые вам могут быть полезны: системы лояльности (накопительные баллы, скидка по номеру телефона, смс рассылка), складской учет (программа показывает сколько товара осталось в магазине), аналитика (выручка наличных, безналичных, средний чек, пиковое время, лучшие товары), контроль за рабочим временем кассиров и их показателей эффективности. Если захотели из этого списка что-нибудь, сразу внедряйте.
- Чек - это круто! Как вы раньше рассчитывали покупателей? Им хочется видеть на бумаге стоимость товаров, которые они купили, чтобы проверить покупки.
- Лояльность покупателей. Просто гордитесь тем, что вы платите налоги и ведёте белую торговлю. Демонстрируйте это покупателям, они оценят то, что покупают товар, который проходит проверку в государственных органах.
- Спокойствие. Наш самый нелюбимый мотиватор, когда нас заставляют что-то делать, чтобы не наказали, тем не менее лучше избегать неприятных ситуаций, если их можно избежать. С онлайн кассой вам не грозят штрафы и лишняя беготня по налоговым органам.
Совет по желанию. Опять же, если у вас все плохо и денег нет ни на что, переходите на самозанятость, сокращайте издержки, чтобы сжать пружину и выстрелить вверх с новыми силами.
Сколько стоят онлайн кассы?
Ссылка на каталог всех онлайн касс. Первый возможный вопрос: «Почему так дорого?». Ответ кроется в сердце онлайн кассы - фискальном накопителе. Именно он делает кассу - онлайн, потому что хранит и передает данные о продажах. Мало кто понимает в чем его дороговизна, но ведь это супермегашифровальное средство с 7 ступенями защищенности, чтобы ни один иностранный агент не смог его взломать. Конечно, это шуточное предположение, скорее всего его делает один или два завода в России, которые устанавливают любые цены.
Удача в том, что нам разрешили выбирать срок ФН, поменьше или побольше, правда не всем, но раньше упрощенке предписывали ставить самый большой и это больно било по карману. Пусть вас не пугает цена кассы, рассматривайте варианты рассрочек, это лучше, чем брать онлайн кассы в аренду. Фискальный накопитель в аренду не возьмешь, в конечном счете вы за него заплатите.